Un progiciel de gestion intégré est la solution parfaite pour toute entreprise à la recherche de développement. C’est un dispositif qui sait s’immiscer dans la plupart des sphères d’une structure afin de booster sa productivité. Il aide les entreprises à planifier leurs ressources afin de demeurer compétitives sur le marché. Intégrant une multitude d’applications et de fonctionnalités, il augmente tous les processus qui le touchent. Les fonctionnalités d’un ERP sont très intéressantes en effet. C’est d’ailleurs pourquoi elles méritent d’être mises en lumière dans cet article.
Gestion des documents électroniques
La gestion électronique des documents est essentielle pour avoir accès aux documents de l’entreprise sous la dernière version. Avec un progiciel par exemple, vous avez la possibilité de bénéficier de cette fonctionnalité. Il vous permettra, même si vous avez une petite entreprise, d’utiliser les documents durant tout le cycle de vie d’un projet. C’est ce qui donnera l’occasion de faire les dépannages si le besoin se fait sentir. C’est pourquoi travailler sur un ERP pour PMI représente un réel avantage au plan professionnel.
Gestion de l’argent de l’entreprise
Avec un progiciel de gestion intégrée, la gestion de l’argent de votre compagnie est assurée. Les meilleurs ERP contiennent des fonctionnalités qui ont été conçues pour faciliter la gestion de l’argent notamment celle :
- Des paiements électroniques ;
- Des comptes en banque ;
- Des virements directs ;
- Des transactions bancaires de revenus et de dépenses ;
- De l’écriture de chèque.
Les ERP sont équipés de dimensions illimitées pour leur utilisation dans toute transaction. Ils permettent également de gérer plusieurs comptes en banque afin de servir tous vos besoins d’entreprise.
Gestion de l’inventaire
Un logiciel ERP vous aide dans la gestion de l’inventaire à divers niveaux. Il s’occupe de toute la gestion de votre approvisionnement chez vos fournisseurs du début à la fin. Il gère également les expéditions de marchandises ainsi que les factures à payer de base. De plus, il permet aux travailleurs de votre compagnie de créer un prélèvement à partir d’une commande libérée. Grâce à cet outil technologique, vos marchandises peuvent être gérées sur plusieurs sites à la fois.
Planification des projets
Le dispositif ERP est un allié à avoir si vous souhaitez faire une meilleure productivité. Il contient en effet des fonctionnalités capables de vous éclairer dans la planification de projets. Cet outil vous donne la possibilité de mieux gérer vos ressources de base ainsi que vos ressources humaines. Il vous permettra également d’optimiser vos capacités à réaliser des projets et de gérer les feuilles de temps de vos employés. Vous retrouverez dans ce module, un outil efficace pour produire plus rapidement.
Bilan d’affaire périodique
Le bilan d’affaire périodique est un point incontournable en matière d’entreprise. Il vous offre une vue détaillée sur vos projets. Ce bilan est établi de façon périodique afin de vous permettre de suivre l’évolution de votre marge. Ainsi, en fonction de votre choix, vous pourrez obtenir un bilan mensuel, trimestriel ou annuel. Grâce au logiciel ERP, vous aurez un bilan qui vous offrira une vue projetée de la marge finale de vos projets.
Pour résumer, le logiciel ERP est un outil efficace dans une entreprise, quel que soit son domaine d’intervention. Il dispose de fonctionnalités très intéressantes et utiles à la productivité de cette dernière.
