Il est souvent difficile de décider si l’infogérance informatique ou la gestion interne de l’IT est la meilleure option pour votre entreprise. Cet article détaille les coûts, les avantages et les inconvénients de chaque solution. Le but ultime est de vous aider à faire le bon choix pour votre entreprise. Alors, plongeons dans la comparaison des coûts : infogérance informatique et gestion interne de l’IT.
Comparaison des coûts : infogérance informatique et gestion interne de l’IT
Sous-traiter ou garder en interne ?
Les entreprises doivent évaluer les coûts associés à l’infogérance informatique et à la gestion interne de l’IT pour déterminer la meilleure option. Les coûts à considérer incluent les frais de personnel, l’investissement en matériel et en logiciels, ainsi que les coûts de formation et de maintenance.
L’infogérance informatique
L’infogérance informatique est une solution qui offre plusieurs avantages financiers pour les entreprises. Tout d’abord, elle permet de réduire les coûts de main-d’œuvre, car les entreprises n’ont pas à embaucher et former du personnel dédié à la gestion de leur système d’information . De plus, l’infogérance informatique donne accès à des experts IT, tels que KINCY, un spécialiste de l’infogérance, qui apportent leur expertise et leurs compétences pour assurer un fonctionnement optimal du système d’information.
En outre, l’infogérance informatique permet de bénéficier de coûts prévisibles et maîtrisés. Les entreprises paient généralement un tarif fixe pour les services d’infogérance, ce qui leur permet de mieux planifier et gérer leurs dépenses. De plus, l’investissement en matériel et en logiciels est moindre, car le prestataire d’infogérance se charge de fournir et de maintenir les équipements nécessaires.
Cependant, l’infogérance informatique présente également certains inconvénients financiers. L’un d’entre eux est la dépendance envers un prestataire externe. En effet, les entreprises doivent s’appuyer sur le prestataire d’infogérance pour assurer la gestion de leur système d’information, ce qui peut parfois entraîner des problèmes de communication ou de réactivité. De plus, l’infogérance informatique peut être potentiellement moins flexible que la gestion interne de l’IT. Les entreprises ayant des besoins spécifiques ou changeants pourraient rencontrer des difficultés à adapter les services d’infogérance à leur situation.
La gestion interne de l’IT
Avantages financiers
- Contrôle direct sur les ressources IT
- Flexibilité pour adapter les investissements
Inconvénients financiers
- Coûts de main-d’œuvre plus élevés
- Coûts de formation et de développement du personnel
- Investissement plus important en matériel et en logiciels
Comparaison des coûts : infogérance informatique et gestion interne de l’IT en pratique
Pour comparer les coûts entre l’infogérance informatique et la gestion interne de l’IT, il est essentiel d’évaluer plusieurs aspects en pratique.
Évaluer les coûts de personnel :
- Salaires et avantages sociaux : Il faut prendre en compte les salaires des employés IT ainsi que les avantages sociaux tels que les assurances, les congés payés et les avantages en nature.
- Formation et développement du personnel : Les coûts liés à la formation continue des employés IT et leur développement professionnel doivent être pris en compte.
- Turnover et recrutement : Les coûts associés au recrutement de nouveaux employés IT et au remplacement des employés qui quittent l’entreprise sont également à considérer.
Estimer les coûts matériels et logiciels :
- Achat et renouvellement de licences : Les coûts d’achat de matériel et de logiciels, ainsi que les frais de renouvellement des licences, doivent être inclus dans l’évaluation.
- Maintenance et mises à jour : Les coûts de maintenance et de mise à jour du matériel et des logiciels sont également importants.
- Coûts de stockage et de sauvegarde : Les dépenses liées au stockage des données et aux systèmes de sauvegarde sont à prendre en compte.
Calculer les coûts indirects :
- Délais d’intervention en cas de problème : Il est important de considérer les coûts associés aux délais d’intervention en cas de problème avec le système d’information, car cela peut affecter la productivité de l’entreprise.
- Coûts d’opportunité : Enfin, il faut tenir compte des coûts d’opportunité, c’est-à-dire les bénéfices potentiels que l’entreprise aurait pu réaliser si elle avait choisi une autre option, par exemple, en investissant dans d’autres domaines plutôt que dans l’IT.
Les critères pour choisir entre infogérance informatique et gestion interne de l’IT
Taille de l’entreprise
- Petites entreprises : infogérance informatique préférée
- Grandes entreprises : gestion interne de l’IT possible
Nature des activités IT
- Tâches techniques et spécialisées : infogérance informatique
- Tâches généralistes : gestion interne de l’IT
Budget et ressources disponibles
- Budget limité : infogérance informatique
- Budget conséquent : gestion interne de l’IT
La comparaison des coûts entre infogérance informatique et gestion interne de l’IT montre qu’il n’y a pas de solution unique pour toutes les entreprises. Chaque organisation doit évaluer ses besoins, ses ressources et ses priorités pour déterminer quelle option lui convient le mieux. En fin de compte, le choix dépendra des critères spécifiques à chaque entreprise et des avantages et inconvénients financiers de chaque solution.
