Le coffre-fort numérique MyPeopleDoc est une plateforme en ligne qui permet aux entreprises de stocker et gérer leurs documents de manière totalement sécurisée. Il s’agit d’un outil développé spécifiquement pour répondre aux besoins des entreprises en matière de gestion documentaire et de collaboration entre collaborateurs. La plateforme a été conçue pour être simple à utiliser, accessible depuis n’importe quel appareil connecté et offrant un haut niveau de sécurité pour protéger vos documents sensibles.
Fonctionnalités offertes par MyPeopleDoc
Parmi les principales fonctionnalités proposées par MyPeopleDoc coffre-fort numérique, on retrouve :
- Le stockage sécurisé : La plateforme utilise des technologies avancées de chiffrement pour garantir la sécurité de vos documents. De plus, les fichiers sont automatiquement sauvegardés, ce qui évite leur perte en cas d’accident ou de panne.
- Le partage simplifié : Il est très facile de partager un document avec d’autres personnes, que ce soit en interne (entre collaborateurs) ou en externe (avec des partenaires, clients, etc.). Le système de partage permet également de contrôler les droits d’accès pour chaque utilisateur.
- La gestion des versions : MyPeopleDoc permet de conserver plusieurs versions d’un même fichier et offre la possibilité de revenir à une version antérieure si besoin. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de travailler sur un projet commun entre plusieurs entités.
- L’archivage légal : La plateforme assure la conservation sécurisée et légale de vos documents pendant la durée légale requise. Ainsi, vous respectez les obligations en matière d’archivage tout en protégeant votre entreprise contre les risques juridiques liés au non-respect de ces exigences.
Les bénéfices de MyPeopleDoc coffre-fort numérique pour votre entreprise
Si vous cherchez une solution pour gérer efficacement et sécuriser les documents de votre entreprise, voici quelques raisons qui peuvent vous inciter à opter pour MyPeopleDoc :
Un gain de temps et d’efficacité
Avec le système de classement automatique proposé par MyPeopleDoc, fini les heures passées à trier manuellement vos documents ! Grâce à un moteur de recherche puissant et des filtres avancés, il ne vous faudra que quelques secondes pour retrouver le document dont vous avez besoin. Vous pouvez également attribuer des tags aux documents pour faciliter encore davantage l’organisation et la recherche.
Une meilleure collaboration entre les membres de votre organisation
MyPeopleDoc facilite grandement la communication et la collaboration au sein de votre entreprise. La plateforme donne accès à tous vos collaborateurs aux documents partagés, qu’ils soient en déplacement ou dans leurs bureaux. De plus, la possibilité d’attribuer différents droits d’accès permet de limiter la consultation ou la modification de certains fichiers à certaines personnes uniquement.
Un système adapté aux besoins de votre entreprise
Que vous représentiez une PME ou une grande entreprise, MyPeopleDoc est modulable pour répondre à vos besoins et exigences. La plateforme prend en compte les spécificités propres à chaque secteur d’activité et s’adapte à vos processus métier pour être parfaitement intégrée à votre environnement de travail.
Exemples d’utilisation du coffre-fort numérique MyPeopleDoc
De nombreuses entreprises recourent déjà à MyPeopleDoc pour gérer leurs documents et protéger leur patrimoine informationnel. Voici quelques exemples concrets d’utilisation :
- Gestion des contrats : Les contrats sont des documents sensibles qui nécessitent un suivi rigoureux et sécurisé. Grâce à MyPeopleDoc, vous pouvez centraliser tous vos contrats, suivre leur avancement et partager rapidement les informations avec les parties concernées.
- Demandes de congés et absences : Les démarches administratives liées aux demandes de congés ou d’absence peuvent être simplifiées et accélérées grâce à MyPeopleDoc. La plateforme facilite le dépôt des documents, leur validation et leur traitement par le service RH.
- Gestion des factures et notes de frais : MyPeopleDoc peut également être utilisé pour stocker, gérer et partager les factures et les notes de frais en toute sécurité. La plateforme permet notamment de scanner rapidement ces documents avec un simple smartphone et de les transmettre automatiquement au service comptable.
Pour aller plus loin…
L’adoption d’un coffre-fort numérique tel que MyPeopleDoc offre de nombreux avantages pour votre entreprise en termes de gestion documentaire, de collaboration et de sécurité. Alors n’hésitez pas à vous renseigner davantage sur cette solution pour optimiser vos processus internes et protéger efficacement vos données sensibles.
